Yabancı bir diplomanın, evlilik belgesinin veya vekaletnamenin BAE’de hukuki geçerliliği olması için belgenin “yasallaştırılması” gerekir — BAE Dışişleri Bakanlığı’nda (MOFAIC) tasdikle sona eren bir onay zincirinden geçmesi. Bu işlem olmadan işveren mesleğinize uygun çalışma vizesi düzenlemez, üniversite önceki eğitiminizi saymaz, mahkeme veya banka da vekaletnameyi kabul etmez. Bu rehberde tasdikin ne olduğunu, yurt dışında ve BAE’de düzenlenen belgeler için sıranın nasıl farklılaştığını, online nasıl başvurulacağını ve vekaletnamelerin nerede onaylanacağını ele alıyoruz.
Tasdik nedir ve neden gerekir
Tasdik (attestation, yasallaştırma), bir belgedeki imzaların, mühürlerin ve belgenin kendisinin gerçekliğinin resmi onayıdır. BAE çoğu durumda basitleştirilmiş apostil sistemine katılmadığından, “tam” konsolosluk yasallaştırması geçerlidir — çok aşamalı bir onay zinciri.
Tasdik genellikle şunlar için gerekir:
- İşe yerleşme — nitelikli bir pozisyona çalışma vizesi düzenlenirken diploma ve bazen sabıka kaydı.
- Eğitim — kayıt veya nakil sırasında okul sertifikaları ve diplomalar.
- Aile ve vize konuları — aile üyelerine sponsorlu (oturum) vizesi için evlilik ve doğum belgeleri.
- İş ve işlemler — vekaletnameler, kurumsal ve ticari belgeler.
Yabancı bir belge için zincir
Belge BAE dışında düzenlendiyse, yasallaştırma düzenleyen ülkede başlar ve BAE’de tamamlanır. Genel mantık “aşağıdan yukarıya”dır: her bir sonraki kurum bir öncekinin mührünü onaylar.
| Aşama | Nerede | Ne olur |
|---|---|---|
| 1. İlk onay | Düzenleyen ülkede (noter / ilgili kurum) | Belgenin veya imzanın gerçekliği onaylanır |
| 2. Düzenleyen ülkenin Dışişleri Bakanlığı | Ülkenizin Dışişleri Bakanlığı | Bir önceki kurumun mührü onaylanır |
| 3. BAE konsolosluğu/büyükelçiliği | Düzenleyen ülkedeki BAE diplomatik misyonu | BAE’de kullanım için yasallaştırma |
| 4. MOFAIC (BAE Dışişleri Bakanlığı) | Online / kurye / Dubai ofisi | Belgenin BAE’de nihai tasdiki |
| 5. Arapçaya çeviri | BAE’de akredite çevirmen | Belgeyi alan talep ederse onaylı çeviri |
1–3. adımlar varıştan önce (ya da vekil kişiler aracılığıyla uzaktan) yapılır, nihai damgayı ise BAE Dışişleri Bakanlığı (yasallaştırma) ülke topraklarında vurur.
BAE’de düzenlenen belgelerin tasdiki
Zaten Emirlikler’de düzenlenmiş belgeler için zincir daha kısadır. Önce belgeyi ilgili kurum onaylar, ardından MOFAIC tasdik eder:
- Eğitim belgeleri (BAE üniversitelerinin ve okullarının diplomaları, sertifikaları) — Milli Eğitim Bakanlığı aracılığıyla.
- Adli ve hukuki belgeler — Adalet Bakanlığı aracılığıyla.
- Tıbbi raporlar — Sağlık Bakanlığı (MOHAP) aracılığıyla.
Bundan sonra belge nihai tasdik için MOFAIC’e sunulur. MOFAIC kurallarına göre belge laminatlı olmamalı, dijital sürümler ise doğrulama unsurları (QR kod, barkod veya referans numarası) içermelidir.
MOFAIC ve kurye üzerinden online başvuru
MOFAIC başvuruları uzaktan kabul eder — bu, kuyrukta beklememenin kullanışlı bir yoludur. Genel sıra:
- MOFA portalında veya uygulamasında UAE Pass ile kayıt ve giriş.
- Başvurunun doldurulması — belgenin BAE içinde mi yoksa yurt dışında mı düzenlendiğini, belge türünü, düzenleyen ülkeyi belirtir ve önceki onayların yapıldığını teyit edersiniz.
- Başvuru kontrol edildikten sonra online ücret ödemesi (kart, Apple Pay, Samsung Pay).
- Orijinalin kuryeye teslimi — kurye şirketi başvuru sırasında seçilir; kurye orijinali alır ve MOFAIC’e ulaştırır.
- Tasdik edilmiş belgenin kurye aracılığıyla geri alınması.
Ücret, belge türüne ve başvuru kanalına bağlıdır; kurye yoluyla tasdik genellikle birkaç iş günü sürer, dijital olan ise daha hızlı tamamlanabilir. Kesin tarifeleri ve süreleri mofa.gov.ae portalında kontrol edin. Tasdik, BAE’nin elektronik devlet hizmetlerinin bir parçasıdır.
Arapçaya çeviri
Belge Arapça değilse (ve sıklıkla İngilizce olsa bile), BAE’nin kabul eden kurumları hukuki olarak onaylı Arapça çeviri talep eder. Çeviriyi BAE Adalet Bakanlığı tarafından akredite edilmiş bir çevirmen yapmalıdır — aksi takdirde devlet kurumları ve mahkemeler kabul etmez. Çeviri genellikle orijinalin yasallaştırılmasından sonra yapılır.
Dubai Mahkemeleri noteri aracılığıyla vekaletnameler
Vekaletname (Power of Attorney, POA) ayrı bir işlemdir. Dubai’de bunu Dubai mahkemeleri (noterlik) noteri, Adalet Bakanlığı ya da online akredite e-noter onaylar.
Temel kurallar:
- Vekaletname Arapça ya da iki dilli (Arapça + İngilizce) olmalıdır.
- Belge başka bir dildeyse, akredite bir çevirmenden onaylı çeviri gerekir.
- İmza atan kişi, geçerli kimlik belgesiyle bizzat notere gelir (ya da e-noter üzerinden başvurur).
- Yurt dışında düzenlenen bir vekaletname, önce düzenleyen ülkede ve BAE büyükelçiliğinde onaylanıp yasallaştırılmalı, ardından MOFAIC’te tasdik edilmelidir — herhangi bir yabancı belge gibi.
Sonuç
BAE’de yasallaştırma tek bir işlem değil, ardışık bir zincirdir: yabancı belgeler için düzenleyen ülkeden BAE büyükelçiliğine gider ve MOFAIC’te tasdikle sona erer, yerel belgeler için ise ilgili bakanlıktan MOFAIC’e doğru ilerler. Arapçaya onaylı çeviriyi unutmayın ve vekaletnameleri noterin onayladığını aklınızda tutun. Kesin ücretler, süreler ve adımlar belge türüne ve ülkeye göre farklılaştığından, başvurudan önce her zaman resmi MOFAIC portalıyla (mofa.gov.ae) ve gerekirse Dubai mahkemeleriyle (noterlik) karşılaştırın.
